نرم افزار حضور و غیاب شرکت ها و ادارات
به گزارش تور کیش، در این مقاله درباره نرم افزار حضور و غیاب صحبت خواهیم کرد. این نرم افزارها برای ثبت ورود و خروج کاربران هستند.
در واقعیت آنها میتوانند دنیایی از امکانات را به شما ارائه بدهند. امکاناتی که برای هر مجموعه حرفه ای و کاربلدی ضروری است. لطفا تا انتهای مقاله همراه ما باشید تا بیشتر درباره آن صحبت کنیم.
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاه های حضور و غیاب را احتمالا در ادارات و مراکز مختلفی دیده اید. مجموعه های بزرگ و حرفه ای برای ثبت ورود و خروج کارکنان خود از سیستم های حضور و غیاب استفاده می نمایند.
در سیستمهای قدیمی این اتفاق دستی رخ میداد اما امروز با استفاده از سنسورهای اثر انگشت یا مغناطیسی ثبت حضور در ادارات و مراکز مختلف بسیار راحتتر از قبل شده است.
این دستگاه ها حتی حجم زیادی هم ندارند و به راحتی می توانند در هر محیطی نصب شوند و مورد استفاده قرار بگیرند. در پاراگراف بعدی درباره انواع این دستگاه ها حرف خواهیم زد.
انواع دستگاه های حضور و غیاب
این دستگاه ها امروز انواع مختلفی دارند در این پاراگراف معروف ترین آنها را به شما معرفی خواهیم کرد. معروف ترین این دستگاهها مدل های اثر انگشتی یا لمسی است.
این دستگاه ها در سازمان های مختلف مورد استفاده قرار می گیرد به علت اینکه استفاده ساده ای دارد. در صورت وجود چنین دستگاهی دیگر نگران این نیستید که چیزی مانند کارت را همراه خود نیاورده اید.
در کنار این مورد دستگاه های حضور و غیاب با تشخیص چهره نیز هواداران زیادی دارند. با اینکه دستگاه های تازه جای قدیمی ها را گرفته اند اما دستگاه های کارتی نیز هنوز محبوب هستند و مورد استفاده قرار می گیرند.
نرم افزار حضور و غیاب چه کاری انجام میدهد؟
درباره دستگاه حضور و غیاب صحبت کردیم اما بحث اصلی ما درباره نرم افزار حضور و غیاب است. باید بدانید که دستگاه های حضور و غیاب به صورت خام استفادهای ندارند و نمی گردد از اطلاعات آنها استفاده کرد.
به همین علت همراه آنها نرم افزاری نیز ارائه می گردد که موارد ثبتی را تحلیل کند. اما مسلما این نرم افزارها ساده هستند و امکانات محدودی دارند.
مجموعه های بزرگ و حرفه ای نمی توانند به همین امکانات کم بسنده نمایند. مدیریت حجم بالای کارکنان احتیاجمند استفاده از ابزار قدرتمند و پیشرفته است.
نرم افزارهای جانبی این کار را برای شما انجام می دهند. آنها قابلیت بیشتری دارند و می توانند که اطلاعات را با قدرت بیشتری تحلیل نمایند. در ادامه مقاله درباره انواع امکانات آنها صحبت خواهیم کرد.
انواع نرم افزارهای حضور و غیاب چه امکاناتی را ارائه میدهند؟
همانطور که گفتیم نرم افزار حضور و غیاب آنلاین دارای قابلیت های زیادی است. در ادامه آنها را براساس سه دسته بندی به شما معرفی خواهیم کرد تا با امکانات مورد احتیاج خود بیشتر آشنا شوید.
امکانات پایه
در این نرم افزار میتوان علاوه بر کنترل تردد، به قابلیت های دیگری نیز دست پیدا کرد. برای نمونه شما می توانید شیفت کاری خود را بر اساس زمان کار مجموعه به شکل منعطفی تنظیم کنید.
تمامی امور اداری میتوانند از حالا به بعد در سیستم قرار بگیرند تا شما مدیریت کارمندان را یکجا داشته باشید.
برای نمونه ماموریت ها، اضافه کاری، ثبت مرخصی و حتی کسر کار همگی میتوانند در این سیستم ثبت شوند. آنها می توانند به دستگاه های حضور و غیاب به راحتی متصل شوند.
اطلاعات پرسنلی کارمندان همگی به طور دقیق در چنین سیستمی ثبت شده اند و میتوان از این اطلاعات برای گزارش های مختلف استفاده کرد. در امکانات پایه می توان اپلیکیشن موبایل را نیز برای ثبت تردد استفاده کرد.
امکانات پیشرفته
در نسخه پیشرفته باید تمام امکانات پایه ای را لحاظ کنید، به علاوه امکاناتی که مخصوص شرکت های بزرگ است و به آنها احتیاج دارند.
در این بخش ماژول حقوق و دستمزد نیز اضافه میگردد که میتوان به وسیله آن حقوق کارمندان مختلف را به دقت محاسبه کرد. کارکرد پرسنل شیفتی را میتوان با استفاده از مدل شناور در سیستم پیشرفته محاسبه نمود. در این سیستم امکان تعریف چارت سازمان وجود دارد.
می توان برای کارمندان شب کاری معین کرد و آن را در سیستم ثبت نمود. گزارش ها در امکانات پیشرفته کاملتر خواهند بود و زمان شناور نیز تعبیه شده است.
امکانات حرفه ای
در نسخه حرفه ای تمام امکانات نسخه پیشرفته نیز هستند. به علاوه امکانات حرفه ای تری برای مجموعه هایی که به شدت بزرگ هستند و نظارت بر روی آنها کار سختی است وجود دارد.
برای نمونه در این سیستم میتوان برای کارمندان به صورت اتوماتیک پیامک های مختلفی را ارسال کرد. پیامک هایی مانند مرخصی، تولد، تاخیر، غیبت، ماموریت و مواردی از این دست.
در این سیستم میتوان با استفاده از فرمول نویسی فیلد تازهی برای گزارش ها تعریف نمود. لیست های مالیات و بیمه می توانند در این سیستم رد شوند تا مدیریت بهتری صورت بگیرد. به علاوه اینکه کاملترین قوانین گروه کاری در این سیستم وجود دارد.
کجا می توانیم برترین نرم افزار حضور و غیاب شرکت ها و ادارات را پیدا کنیم؟
شرکت های بسیاری هستند که نرم افزار حضور و غیاب باشگاهی، اداری و هر موسسه یا مکانی که احتیاج به چنین نرم افزاری دارد را ارائه میدهند. برای نمونه شرکت زمان پرداز یکی از مجموعه هایی است که می تواند برترین نرم افزار حضور و غیاب را در اختیار مجموعه شما قرار دهد.
نرم افزار حضور و غیاب این مجموعه به راحتی با دستگاه های حضور و غیاب لینک خواهد شد و شما را دچار مشکل خاصی نخواهد نمود.
این نرم افزارها تمام امکاناتی که در قسمت های قبلی معرفی گردید را در اختیار دارند و شما می توانید برای مجموعه خود از آنها بهره ببرید.
چرا نرم افزار حضور غیاب زمان پرداز را انتخاب کنیم؟
زمان پرداز به شما پشتیبانی یکساله رایگان ارائه میدهد. حتی اگر پشتیبانی تمدید نگردد نرم افزار همچنان کار خواهد نمود و مسئله ای از این بابت نخواهد بود.
این نرم افزار می تواند برای مشتریان مختلف به صورت کامل شخصی سازی گردد. فعالسازی نرم افزار ساده است و همه میتواند با چند مرحله آموزش از آن استفاده نمایند. نسخه های کلاینت این نرم افزار با سرور به راحتی لینک می شوند و در این مورد حتی به پشتیبانی هم احتیاجی نخواهید داشت.
اگر یکی از امکانات را بخرید پس از آن امکان ارتقا همیشه وجود دارد و تنها کافی است که لایسنس نرم افزار به روز گردد. نرم افزار شما به راحتی آپدیت خواهد شد و شما کافی است پس از تماشا پیام آن بر روی گزینه بروزرسانی کلید کنید.
جمع بندی
در این مقاله از نرم افزار حضور و غیاب حرف زدیم. اگر شما نیز دارای مجموعه ای بزرگ هستید که احتیاج به ثبت اطلاعات کارمندان دارید، چنین نرم افزاری قطعا مورد احتیاجتان خواهد بود.
با استفاده از آن می توانید مدیریت بهتری بر روی کارمندان خود داشته باشید. ممنونیم که تا انتهای مقاله همراه ما بودید.
منبع: فرارو